Posts Tagged "organizacja konferencji"

Profesjonalna poligrafia konferencyjna

»Napisane przez w May 5, 2016 w Agencja Eventowa, Konferencje Organizacja, Organizacja eventów | Comments Off

Bardzo ważnym elementem podczas organizacji konferencji są materiały poligraficzne, zarówno te, które wychodzą jeszcze przed samym wydarzeniem, a więc w pewien sposób reklamujące i informujące, jak i te towarzyszące konferencji.

Wśród najpopularniejszych, najbardziej efektywnych materiałów można wyróżnić:

-zaproszenia – wysyłane przed konferencją do instytucji (w przypadku konferencji branżowej),

-plakaty, ogłoszenia, ulotki – w przypadku konferencji otwartej, w której mogą wziąć udział zarówno firmy, jak i osoby prywatne,

-roll-upy – nowoczesna forma reklamy, pozwalająca na prezentację dużej ilości informacji na wyeksponowanej powierzchni,

-papier firmowy, notesy, bruliony – materiały papiernicze są bardzo pomocnym i niezbędnym elementem podczas konferencji, a jednocześnie dobrze eksponują logotypy organizatorów,

-teczki – mogą być bardzo zwykłe i klasyczne, ale mogą też zaskakiwać, wszystko zależy od intencji,

-długopisy – zawierające logotyp długopisy na pewno przydadzą się nie tylko na samej konferencji, ale i po jej zakończeniu,

-foldery – nieco większa niż ulotka publikacja na temat organizatora, bądź konferencji jest bardzo dobrym materiałem, który, dzięki uczestnikom z różnych krańców kraju, czy nawet zza granicy może rozpropagować informacje o organizatorach.

Nie można zapomnieć o programie eventu, który powinien zostać wręczony każdemu uczestnikowi. To bardzo istotny dokument, w którym zawarty jest szczegółowy rozkład wykładów, prelekcji, dyskusji, przerw itp. Oprócz egzemplarzy dostępnych dla gości, powinny być one dostępne w holu, w sali konferencyjnej, a także w miejscach pobytu uczestników.

czytaj dalej

Organizacja wymarzonego eventu

»Napisane przez w Mar 8, 2012 w Agencja Eventowa, Imprezy Integracyjne, Organizacja eventów, Team building | Comments Off

Organizacja wymarzonego eventu

Czy można sobie wyobrazić udaną imprezę bez muzyki? Oczywiście, odpowiedź na to pytanie jest w stu procentach negatywna i dlatego, gdy zajmuje nas organizacja imprez, musimy zadbać o to, aby eventowi towarzyszył zespół. W dzisiejszych czasach bez problemów możemy dotrzeć do agencji eventowych, które niejako z naszego polecenia skontaktują się z wybraną grupą. Z ich wsparciem uda nam się niejeden event, której będzie towarzyszyć niesamowita atmosfera. Warto zauważyć, że wydarzenia odbywające się na świeżym powietrzu są dosyć trudne w organizacji. Nic dziwnego, że większość osób w całości oddaje tę czynność profesjonalistom, dla których wyjazdy integracyjne nie są jedynie pustym słowem. Z takiej usługi najczęściej korzystają firmy, które są w stanie przeznaczyć na ten cel większą sumę pieniędzy. Jeśli również jesteśmy właścicielami firmy i zależy nam na profesjonalnej organizacji imprezy, powinniśmy jak najszybciej skontaktować się z agencją, która zajmie się naszym zleceniem niezależnie od kilometrowej odległości.

czytaj dalej

Agencja Eventowa

»Napisane przez w Mar 8, 2012 w Agencja Eventowa, Imprezy Integracyjne, Organizacja eventów | Comments Off

Agencja Eventowa

Doskonała impreza powinna łączyć we wspólnej zabawie wszystkich uczestników, którzy nie będą potrafili się jej oprzeć i z chęcią oddadzą się wspaniałej beztrosce. Niestety, bardzo trudno jest samemu zorganizować tego typu event bez wsparcia osób, które posiadają doświadczenie w tej kwestii. Organizacja eventów często opiera się między innymi na konieczności nawiązania współpracy z dobrym zespołem, który sprawdzi się na tego typu imprezach i wprowadzi miły nastrój. Trzeba jednak dokładnie wiedzieć, która grupa muzyczna spełni oczekiwania wszystkich uczestników. W większości przypadków imprezy plenerowe są związane z koniecznością zarezerwowania zespołu, który uświetni całe wydarzenie swoim profesjonalnym występem. Zatroszczy się o to agencja eventowa, której zlecimy organizację konkretnej imprezy integracyjnej przeznaczonej dla grupy pracowników lub mieszkańców danej dzielnicy. Dzięki temu będziemy mieć gwarancję, że dane wydarzenie spodoba się wszystkim uczestnikom, którzy docenią tym samym nasze starania.

czytaj dalej