Posts Tagged "organizacja konferencji kraków"

Profesjonalna poligrafia konferencyjna

»Napisane przez w May 5, 2016 w Agencja Eventowa, Konferencje Organizacja, Organizacja eventów | Comments Off

Bardzo ważnym elementem podczas organizacji konferencji są materiały poligraficzne, zarówno te, które wychodzą jeszcze przed samym wydarzeniem, a więc w pewien sposób reklamujące i informujące, jak i te towarzyszące konferencji.

Wśród najpopularniejszych, najbardziej efektywnych materiałów można wyróżnić:

-zaproszenia – wysyłane przed konferencją do instytucji (w przypadku konferencji branżowej),

-plakaty, ogłoszenia, ulotki – w przypadku konferencji otwartej, w której mogą wziąć udział zarówno firmy, jak i osoby prywatne,

-roll-upy – nowoczesna forma reklamy, pozwalająca na prezentację dużej ilości informacji na wyeksponowanej powierzchni,

-papier firmowy, notesy, bruliony – materiały papiernicze są bardzo pomocnym i niezbędnym elementem podczas konferencji, a jednocześnie dobrze eksponują logotypy organizatorów,

-teczki – mogą być bardzo zwykłe i klasyczne, ale mogą też zaskakiwać, wszystko zależy od intencji,

-długopisy – zawierające logotyp długopisy na pewno przydadzą się nie tylko na samej konferencji, ale i po jej zakończeniu,

-foldery – nieco większa niż ulotka publikacja na temat organizatora, bądź konferencji jest bardzo dobrym materiałem, który, dzięki uczestnikom z różnych krańców kraju, czy nawet zza granicy może rozpropagować informacje o organizatorach.

Nie można zapomnieć o programie eventu, który powinien zostać wręczony każdemu uczestnikowi. To bardzo istotny dokument, w którym zawarty jest szczegółowy rozkład wykładów, prelekcji, dyskusji, przerw itp. Oprócz egzemplarzy dostępnych dla gości, powinny być one dostępne w holu, w sali konferencyjnej, a także w miejscach pobytu uczestników.

czytaj dalej

Organizacja eventów na czas

»Napisane przez w Mar 8, 2012 w Imprezy Integracyjne, Konferencje Organizacja, Organizacja eventów, Team building | Comments Off

Organizacja eventów na czas

W naszym życiu rozrywka odgrywa bardzo ważną rolę, dlatego też warto postarać się, aby organizowany przez nas team building spełnił oczekiwania wszystkich uczestników. Dzięki atrakcyjnym ofertom profesjonalistów, szybko uda nam się zrealizować powyższy plan i dany ivent stanie się jednym z ważniejszych wydarzeń dla wielu uczestników. Jeśli chodzi o oprawę muzyczną, to obecnie zespoły muzyczne stoją na bardzo wysokim poziomie, czym z pewnością będziemy pozytywnie zaskoczeni. Wokalista szybko rozrusza wszystkich uczestników, którzy w mig zapomną o jakichkolwiek problemach czy zobowiązaniach. Organizacja imprez musi trwać odpowiednią ilość czasu, aby dopilnować wszystkich priorytetowych spraw. Nie należy zostawiać tego na ostatnią chwilę, ponieważ wówczas możemy nie zdążyć z pełną realizacją naszego planu. Trzeba dodać, że pracownicy agencji eventowej również nie będą zadowoleni z konieczności pracy pod presją czasu, więc lepiej dołożyć wszelkich starań aby zorganizować konferencję w Krakowie na czas i po prostu nie doprowadzić do takiej sytuacji.

czytaj dalej