Posts Tagged "Obsługa konferencji Kraków"

Program konferencji – jak go stworzyć?

»Napisane przez w Apr 15, 2014 w Agencja Eventowa, Imprezy Integracyjne, Organizacja eventów | Comments Off

Program konferencji – jak go stworzyć?

Program konferencji to podstawowy dokument informacyjny, wysyłany do zainteresowanych instytucji, gości oraz mediów. Zawarte w nim dane to pigułka i kwintesencja tego, co będzie działo się podczas eventu. Nie znaczy to, ze nie możemy ująć w nim nieco obszerniejszych informacji – wszystko zależy od nas. Zobaczmy jednak, co przede wszystkim powinno znaleźć się w profesjonalnie przygotowanym programie.

W pierwszej części programu należy umieścić nazwę konferencji, jej organizatora, bądź współorganizatorów, jeśli instytucji jest więcej oraz ich logotypy. Niezbędną, priorytetową informacją jest także data i miejsce spotkania. Kolejne części to wyszczególnione dni oraz szczegółowy harmonogram wydarzeń. Powinny znaleźć się w nim konkretne godziny oraz miejsce (sale) wystąpień, jeśli są odmienne dla poszczególnych godzin. Istnieją konferencje, podczas których w jednym czasie trwa kilka prelekcji, to również należy intuicyjnie i czytelnie pokazać w programie. Po szczegółowym opisie wydarzeń należy umieścić dane do organizatora, telefon do osoby, udzielającej informacji dotyczących konferencji, szkolenia biznesowego oraz inne, dodatkowe informacje, np. koszt wpisowego, czy mapę dojazdu do miejsca wydarzenia.

czytaj dalej