Program konferencji – jak go stworzyć?

» Napisane przez w Apr 15, 2014 w Agencja Eventowa, Imprezy Integracyjne, Organizacja eventów | Comments Off

Program konferencji – jak go stworzyć?

Program konferencji to podstawowy dokument informacyjny, wysyłany do zainteresowanych instytucji, gości oraz mediów. Zawarte w nim dane to pigułka i kwintesencja tego, co będzie działo się podczas eventu. Nie znaczy to, ze nie możemy ująć w nim nieco obszerniejszych informacji – wszystko zależy od nas. Zobaczmy jednak, co przede wszystkim powinno znaleźć się w profesjonalnie przygotowanym programie.

W pierwszej części programu należy umieścić nazwę konferencji, jej organizatora, bądź współorganizatorów, jeśli instytucji jest więcej oraz ich logotypy. Niezbędną, priorytetową informacją jest także data i miejsce spotkania. Kolejne części to wyszczególnione dni oraz szczegółowy harmonogram wydarzeń. Powinny znaleźć się w nim konkretne godziny oraz miejsce (sale) wystąpień, jeśli są odmienne dla poszczególnych godzin. Istnieją konferencje, podczas których w jednym czasie trwa kilka prelekcji, to również należy intuicyjnie i czytelnie pokazać w programie. Po szczegółowym opisie wydarzeń należy umieścić dane do organizatora, telefon do osoby, udzielającej informacji dotyczących konferencji, szkolenia biznesowego oraz inne, dodatkowe informacje, np. koszt wpisowego, czy mapę dojazdu do miejsca wydarzenia.