Agencja Eventowa

Firma eventowa, agencja eventowa, organizator imprez, dobry impresariat

Profesjonalna poligrafia konferencyjna

»Napisane przez w May 5, 2016 w Agencja Eventowa, Konferencje Organizacja, Organizacja eventów | Comments Off

Bardzo ważnym elementem podczas organizacji konferencji są materiały poligraficzne, zarówno te, które wychodzą jeszcze przed samym wydarzeniem, a więc w pewien sposób reklamujące i informujące, jak i te towarzyszące konferencji.

Wśród najpopularniejszych, najbardziej efektywnych materiałów można wyróżnić:

-zaproszenia – wysyłane przed konferencją do instytucji (w przypadku konferencji branżowej),

-plakaty, ogłoszenia, ulotki – w przypadku konferencji otwartej, w której mogą wziąć udział zarówno firmy, jak i osoby prywatne,

-roll-upy – nowoczesna forma reklamy, pozwalająca na prezentację dużej ilości informacji na wyeksponowanej powierzchni,

-papier firmowy, notesy, bruliony – materiały papiernicze są bardzo pomocnym i niezbędnym elementem podczas konferencji, a jednocześnie dobrze eksponują logotypy organizatorów,

-teczki – mogą być bardzo zwykłe i klasyczne, ale mogą też zaskakiwać, wszystko zależy od intencji,

-długopisy – zawierające logotyp długopisy na pewno przydadzą się nie tylko na samej konferencji, ale i po jej zakończeniu,

-foldery – nieco większa niż ulotka publikacja na temat organizatora, bądź konferencji jest bardzo dobrym materiałem, który, dzięki uczestnikom z różnych krańców kraju, czy nawet zza granicy może rozpropagować informacje o organizatorach.

Nie można zapomnieć o programie eventu, który powinien zostać wręczony każdemu uczestnikowi. To bardzo istotny dokument, w którym zawarty jest szczegółowy rozkład wykładów, prelekcji, dyskusji, przerw itp. Oprócz egzemplarzy dostępnych dla gości, powinny być one dostępne w holu, w sali konferencyjnej, a także w miejscach pobytu uczestników.

czytaj dalej

Skuteczna komunikacja w zespole

»Napisane przez w Apr 15, 2014 w Agencja Eventowa, Imprezy Integracyjne, Organizacja eventów, szkolenia integracyjne, Team building | Comments Off

Skuteczna komunikacja w zespole

Praca w zespole wymaga komunikacji – jest to jej niezbędny element. Kiedy członkowie zespołu wysyłają sobie jakikolwiek sygnał, grupa żyje, funkcjonuje i współpracuje. Niestety dość poważnym problemem jest niedostateczny poziom komunikacji, wynikający z różnych przyczyn. Osoby współpracujące przez dłuższy czas, a nie komunikujące się zazwyczaj po prostu nie żywią do siebie sympatii. Być może postrzegają komunikację jako zbytnią poufałość.

Efektywnym sposobem na poprawę relacji w zespole jest team building z zakresu komunikacji, ale nie te klasyczne, siedzące, nudne i zazwyczaj nie zakończone żadną konkluzją. Obecnie proponuje się szkolenia z zakresu budowania zespołu. Organizowane w ładnym ośrodku, w naturalnym otoczeniu tak, aby pracownicy nie tylko czegoś się nauczyli, ale mieli okazję poznać się od tej prywatnej i dobrej strony. Oprócz zajęć teoretycznych, wykwalifikowani trenerzy – psychologowie przeprowadzają warsztaty, burze mózgów, odgrywanie scen, interaktywne prezentacje  i wspólne rozwiązywanie problemów. To sprawdza się w każdej, mniejszej społeczności. Innowacyjną i odważną formą eventu komunikacyjnego są te organizowane na świeżym powietrzu. Poprzez konkurencje sportowe i rekreację pracownicy poznają swoje dobre i złe strony, nabierają zaufania, a także dystansu do codziennych problemów.

czytaj dalej

Program konferencji – jak go stworzyć?

»Napisane przez w Apr 15, 2014 w Agencja Eventowa, Imprezy Integracyjne, Organizacja eventów | Comments Off

Program konferencji – jak go stworzyć?

Program konferencji to podstawowy dokument informacyjny, wysyłany do zainteresowanych instytucji, gości oraz mediów. Zawarte w nim dane to pigułka i kwintesencja tego, co będzie działo się podczas eventu. Nie znaczy to, ze nie możemy ująć w nim nieco obszerniejszych informacji – wszystko zależy od nas. Zobaczmy jednak, co przede wszystkim powinno znaleźć się w profesjonalnie przygotowanym programie.

W pierwszej części programu należy umieścić nazwę konferencji, jej organizatora, bądź współorganizatorów, jeśli instytucji jest więcej oraz ich logotypy. Niezbędną, priorytetową informacją jest także data i miejsce spotkania. Kolejne części to wyszczególnione dni oraz szczegółowy harmonogram wydarzeń. Powinny znaleźć się w nim konkretne godziny oraz miejsce (sale) wystąpień, jeśli są odmienne dla poszczególnych godzin. Istnieją konferencje, podczas których w jednym czasie trwa kilka prelekcji, to również należy intuicyjnie i czytelnie pokazać w programie. Po szczegółowym opisie wydarzeń należy umieścić dane do organizatora, telefon do osoby, udzielającej informacji dotyczących konferencji, szkolenia biznesowego oraz inne, dodatkowe informacje, np. koszt wpisowego, czy mapę dojazdu do miejsca wydarzenia.

czytaj dalej

Eventy- doskonały sposób na zaskarbienie sobie przychylności dzieci

»Napisane przez w Jan 24, 2013 w Agencja Eventowa, Imprezy Integracyjne, Organizacja eventów, szkolenia integracyjne, Team building | Comments Off

Eventy to forma zabawy, imprezy, organizowana przez konkretna osobę, organizację, firmę, stowarzyszenie itp. Coraz częściej grupą docelową dla osób organizujących tego rodzaju imprezy są dzieci. Nie ma w tym jednak nic dziwnego, ponieważ maluchy najłatwiej zadowolić nietypową forma rozrywki. Wystarczy, że firma produkująca kosmetyki dla dzieci na stoisku promocyjny urządzi masowe malowanie dzieciom buzi specjalnymi farbami i to już wystarczy aby zdobyć przychylność najmniejszych klientów. Nie ulega również wątpliwości, że dzieci mają ogromny wpływ na decyzje rodziców. Firmy tym sposobem starają się zatem zdobyć przychylność otoczenia. Imprezy integracyjne stają się sposobem na przychylność pracowników, podczas kiedy eventy dla dzieci są najlepszym rozwiązaniem w młodszym wieku. Koszt takiej niewielkiej przyjemności dla dzieci nie jest wygórowany, podczas kiedy zyski spowodowane przychylnym nastawieniem rodziców – zdecydowanie większe.

czytaj dalej

Budowanie zespołu w scenerii filmowej

»Napisane przez w Jan 24, 2013 w Agencja Eventowa, Imprezy Integracyjne, szkolenia integracyjne, Team building | Comments Off

Nie tak dawno na ekranach kin pojawiła się nowa polska komedia przedstawiająca historię pracowników pewnej firmy, który zostali zaproszeni na wspólny wyjazd. Prześmiewczy i jaskrawy obraz pokazuje nie tylko zabawne sytuacje, ale też wyłuskuje niedomagania jakie zapewne dotykają niejedną firmę. Sam film obrazuje poczynania podczas pobytu w hotelu. Pasmo wszystkich nieszczęść zaczyna się od tego, że organizatorem całego przedsięwzięcia był człowiek wielce wykształcony na wielu płaszczyznach, ale kompletnie nie wiedział jak organizuje się eventy. Co prawda postarał się o perfekcyjne zaproszenia, atrakcje, zakwaterowanie w eleganckim hotelu, ale zdecydowanie poległ pisząc na przykład regulamin dla zaproszonych gości. Nie wiedział, że budowanie zespołu rządzi się innymi prawami ponieważ żył pod pantoflem zaborczej narzeczonej. Ta przezabawna komedia w pewnym stopniu pokazuje zaplecze takich wyjazdów. Co prawda nie dosłownie, ale ten kto oglądał ten film zapewne przynajmniej raz uśmiechnął się znacząco pod nosem, przypominając sobie bardzo podobną sytuację z jego integracji.

czytaj dalej

Wyszkolona kadra zarządzająca

»Napisane przez w Jan 24, 2013 w Agencja Eventowa, Imprezy Integracyjne, Organizacja eventów, szkolenia integracyjne, Team building | Comments Off

Firmę można przyrównać do ciała człowieka. Głową jest oczywiście zarząd, narządami odpowiedzialnymi za to, że wszystko działa są pracownicy, a układ nerwowy to kadra zarządzająca. Jeśli układ nerwowy szwankuje to i boli głowa i stawy. Generalnie cały organizm choruje, cierpi i podupada na sprawności. Wzmaga się irytacja i szarpanina pomiędzy tym co chce głowa a tym co robią ręce. Potrzeba jest niezbędna terapia, która doprowadzi wszystko do porządku. W przypadku firmy takim zbawiennym wyjściem jest team building prowadzony przez psychologów biznesu, którzy nie tylko zbadają problem, ale też omówią go i naprowadzą na nowe, prawidłowe działania. Na takich spotkaniach menadżerowie uczą się dobrej motywacji i sztuki rozmowy z podwładnym zespołem. Dla scalenia na nowo całego zespołu dobrym lekarstwem są Eventy podczas których wszyscy niejako są skazani na swoje towarzystwo, ale za to w miłej i niezobowiązującej atmosferze, na neutralnym gruncie. Efekty leczenia są szybko dostrzegalne i jeśli będą pielęgnowane poprawią działanie całej firmy.

czytaj dalej