Napisane przezadmin

Profesjonalna poligrafia konferencyjna

»Napisane przez w May 5, 2016 w Agencja Eventowa, Konferencje Organizacja, Organizacja eventów | Comments Off

Bardzo ważnym elementem podczas organizacji konferencji są materiały poligraficzne, zarówno te, które wychodzą jeszcze przed samym wydarzeniem, a więc w pewien sposób reklamujące i informujące, jak i te towarzyszące konferencji.

Wśród najpopularniejszych, najbardziej efektywnych materiałów można wyróżnić:

-zaproszenia – wysyłane przed konferencją do instytucji (w przypadku konferencji branżowej),

-plakaty, ogłoszenia, ulotki – w przypadku konferencji otwartej, w której mogą wziąć udział zarówno firmy, jak i osoby prywatne,

-roll-upy – nowoczesna forma reklamy, pozwalająca na prezentację dużej ilości informacji na wyeksponowanej powierzchni,

-papier firmowy, notesy, bruliony – materiały papiernicze są bardzo pomocnym i niezbędnym elementem podczas konferencji, a jednocześnie dobrze eksponują logotypy organizatorów,

-teczki – mogą być bardzo zwykłe i klasyczne, ale mogą też zaskakiwać, wszystko zależy od intencji,

-długopisy – zawierające logotyp długopisy na pewno przydadzą się nie tylko na samej konferencji, ale i po jej zakończeniu,

-foldery – nieco większa niż ulotka publikacja na temat organizatora, bądź konferencji jest bardzo dobrym materiałem, który, dzięki uczestnikom z różnych krańców kraju, czy nawet zza granicy może rozpropagować informacje o organizatorach.

Nie można zapomnieć o programie eventu, który powinien zostać wręczony każdemu uczestnikowi. To bardzo istotny dokument, w którym zawarty jest szczegółowy rozkład wykładów, prelekcji, dyskusji, przerw itp. Oprócz egzemplarzy dostępnych dla gości, powinny być one dostępne w holu, w sali konferencyjnej, a także w miejscach pobytu uczestników.

czytaj dalej

Skuteczna komunikacja w zespole

»Napisane przez w Apr 15, 2014 w Agencja Eventowa, Imprezy Integracyjne, Organizacja eventów, szkolenia integracyjne, Team building | Comments Off

Skuteczna komunikacja w zespole

Praca w zespole wymaga komunikacji – jest to jej niezbędny element. Kiedy członkowie zespołu wysyłają sobie jakikolwiek sygnał, grupa żyje, funkcjonuje i współpracuje. Niestety dość poważnym problemem jest niedostateczny poziom komunikacji, wynikający z różnych przyczyn. Osoby współpracujące przez dłuższy czas, a nie komunikujące się zazwyczaj po prostu nie żywią do siebie sympatii. Być może postrzegają komunikację jako zbytnią poufałość.

Efektywnym sposobem na poprawę relacji w zespole jest team building z zakresu komunikacji, ale nie te klasyczne, siedzące, nudne i zazwyczaj nie zakończone żadną konkluzją. Obecnie proponuje się szkolenia z zakresu budowania zespołu. Organizowane w ładnym ośrodku, w naturalnym otoczeniu tak, aby pracownicy nie tylko czegoś się nauczyli, ale mieli okazję poznać się od tej prywatnej i dobrej strony. Oprócz zajęć teoretycznych, wykwalifikowani trenerzy – psychologowie przeprowadzają warsztaty, burze mózgów, odgrywanie scen, interaktywne prezentacje  i wspólne rozwiązywanie problemów. To sprawdza się w każdej, mniejszej społeczności. Innowacyjną i odważną formą eventu komunikacyjnego są te organizowane na świeżym powietrzu. Poprzez konkurencje sportowe i rekreację pracownicy poznają swoje dobre i złe strony, nabierają zaufania, a także dystansu do codziennych problemów.

czytaj dalej

Program konferencji – jak go stworzyć?

»Napisane przez w Apr 15, 2014 w Agencja Eventowa, Imprezy Integracyjne, Organizacja eventów | Comments Off

Program konferencji – jak go stworzyć?

Program konferencji to podstawowy dokument informacyjny, wysyłany do zainteresowanych instytucji, gości oraz mediów. Zawarte w nim dane to pigułka i kwintesencja tego, co będzie działo się podczas eventu. Nie znaczy to, ze nie możemy ująć w nim nieco obszerniejszych informacji – wszystko zależy od nas. Zobaczmy jednak, co przede wszystkim powinno znaleźć się w profesjonalnie przygotowanym programie.

W pierwszej części programu należy umieścić nazwę konferencji, jej organizatora, bądź współorganizatorów, jeśli instytucji jest więcej oraz ich logotypy. Niezbędną, priorytetową informacją jest także data i miejsce spotkania. Kolejne części to wyszczególnione dni oraz szczegółowy harmonogram wydarzeń. Powinny znaleźć się w nim konkretne godziny oraz miejsce (sale) wystąpień, jeśli są odmienne dla poszczególnych godzin. Istnieją konferencje, podczas których w jednym czasie trwa kilka prelekcji, to również należy intuicyjnie i czytelnie pokazać w programie. Po szczegółowym opisie wydarzeń należy umieścić dane do organizatora, telefon do osoby, udzielającej informacji dotyczących konferencji, szkolenia biznesowego oraz inne, dodatkowe informacje, np. koszt wpisowego, czy mapę dojazdu do miejsca wydarzenia.

czytaj dalej

Imprezy integracyjne dobre dla samotnych

»Napisane przez w Jan 24, 2013 w Imprezy Integracyjne, Organizacja eventów, szkolenia integracyjne, Team building | Comments Off

Imprezy integracyjne dobre dla samotnych

Okazuje się, że imprezy integracyjne bardzo często są postrzegane jako doskonała okazja do tego aby spotkać kandydata na męża bądź żonę. Osoby samotne decydujące się na taki wyjazd mają nadzieję, że uda się im spotkać kogoś godnego zainteresowania. Rzeczą wiadoma jest bowiem, że wyjazdy integracyjne słyną ze swobodnej atmosfery oraz zakrapianego klimatu, który zdecydowanie sprzyja zawieraniu nowych znajomości. Okazuje się zatem, że firma nie tylko pozawala pracownikom na chwilę odprężenia ale również stwarza dla nich możliwości matrymonialne.

Naturalnym jest bowiem, że miejsce pracy jest zawsze nacechowane poważna atmosferą gdzie mało kto odważy się wykorzystać godziny pracy na tego typu zachowanie. Tego rodzaju spotkania są natomiast doskonałą sposobnością, aby nadrobić wszystkie towarzyskie zaległości. Nie ulega bowiem możliwości, że osoby, które pracują zawodowo na pełny etat w biurze maja niewiele ochoty, po męczącym dniu pracy na towarzyskie spotkania. Dlatego imprezy typu team buiding w stu procentach zdaja się satysfakcjonować pracowników.

czytaj dalej

Eventy- doskonały sposób na zaskarbienie sobie przychylności dzieci

»Napisane przez w Jan 24, 2013 w Agencja Eventowa, Imprezy Integracyjne, Organizacja eventów, szkolenia integracyjne, Team building | Comments Off

Eventy to forma zabawy, imprezy, organizowana przez konkretna osobę, organizację, firmę, stowarzyszenie itp. Coraz częściej grupą docelową dla osób organizujących tego rodzaju imprezy są dzieci. Nie ma w tym jednak nic dziwnego, ponieważ maluchy najłatwiej zadowolić nietypową forma rozrywki. Wystarczy, że firma produkująca kosmetyki dla dzieci na stoisku promocyjny urządzi masowe malowanie dzieciom buzi specjalnymi farbami i to już wystarczy aby zdobyć przychylność najmniejszych klientów. Nie ulega również wątpliwości, że dzieci mają ogromny wpływ na decyzje rodziców. Firmy tym sposobem starają się zatem zdobyć przychylność otoczenia. Imprezy integracyjne stają się sposobem na przychylność pracowników, podczas kiedy eventy dla dzieci są najlepszym rozwiązaniem w młodszym wieku. Koszt takiej niewielkiej przyjemności dla dzieci nie jest wygórowany, podczas kiedy zyski spowodowane przychylnym nastawieniem rodziców – zdecydowanie większe.

czytaj dalej